Att hålla sig vaken på en konferens är inte det lättaste. Inte heller när konferensen sker på distans via telefon eller en videochatt. Att hålla en konferens eller ett möte via telefonen eller i ett videotelefoniprogram gör att många tappar fokus och känner att de inte hänger med lika bra jämfört med om mötet sker i en konferenslokal eller på kontoret. I den här delen får du därför tips på vad du kan tänka på för att skapa förutsättningar för att kunna hänga med i telefonkonferenser bättre.
Minska distraktionen
Om du behöver ta mötet eller vara med i en konferens när du är hemma är det viktigt att du minskar distraktionen runt omkring dig. Det kan innebära att du behöver stänga in dig i ett eget rum, stänga av TV:n eller datorn. Vad som än brukar ta ditt fokus under långa telefonmöten, se till att du inte har tillgång till dem under mötets gång. Om mötet hålls via en videochatt och du kommer på dig själv att du leker med telefonen istället för att lyssna på vad som sägs så är det en bra idé att lägga telefonen i ett annat rum.
För anteckningar
Ett annat bra sätt att hänga med på möten och konferenser oavsett om de sker i ett konferensrum eller över telefonen är att anteckna det som är viktigt för dig att komma ihåg. Investera i en anteckningsbok och en eller flera fungerande pennor och anteckna under tiden du lyssnar på konferensen.
Håll dig vaken
Det är inte helt ovanligt att man under en lång konferens blir trött och har svårt att koncentrera sig. Det bästa du kan göra då är att se till att du har tillgång till kaffe om du gillar det. Om konferensen kommer att hållas under en längre tid är det bra om du förberett med snacks ifall du skulle bli hungrig.