Att få alla människor att vara delaktiga i ett möte är inte alltid det lättaste. Idag är det många företag som arbetar internationellt, vilket betyder att människor kan befinna sig på olika platser över hela världen. Genom den moderna tekniken har det dock blivit betydligt enklare och nya lösningar på problemet har fötts fram. Med hjälp av en telefonkonferens eller videokonferens har alla möjlighet att delta på mötet, oavsett om man befinner sig i Spanien, i USA eller i Sverige.
Det är inte mycket som krävs för att en telefonkonferens eller videokonferens ska kunna äga rum. Det enda du behöver är tillgång till internet och sen spelar det ingen roll om det är mobilen eller datorn som du använder dig av. Här finns det dessutom olika program som kan installeras och som gör konferensen smidigare. Vill ni inte använda er av de appar som finns kan ni kontakta en apputvecklare i Stockholm för att skräddarsy ett eget alternativ.
Många fördelar med telefonkonferenser
Vad finns det då för fördelar med att använda sig av telefonkonferenser eller videokonferenser över nätet, förutom att du kan få fler personer att delta samtidigt?
1. Du kan minska företagets utgifter och resekostnader för personalen
2. Närvaron blir mer optimal då fler har möjlighet att delta
3. Du erbjuder smartare och flexibla lösningar för din personal och verksamhet
4. Produktiviteten ökar då personalen kan sitta kvar och fortsätta med sitt arbete direkt efter mötet