För den som någon gång har jobbat på ett kontor känns ordet konferens väl igen. Främsta syftet när man har en konferens är att samla ihop alla medarbetare och diskutera veckan som gått eller för att hålla ett föredrag. Vissa företag har kontor i flera städer eller i flera länder till och med. Då kan det vara svårt att samla alla medarbetare ifall man behöver nå ut till alla inom företaget. Behöver man sig på olika platser men ändå behöver ta del av informationen som ges är ett tips att ha en telefonkonferens. Tack vare dagens teknik är det fullt möjligt att vara 100% närvarande i företaget trots att man befinner sig mil bort. Det är ett utmärkt alternativ för de företag som inte kan hålla flera möten hela tiden.
Telefoner för konferens
För att mötet skall bli så effektivt som möjligt behöver man viss utrustning. Detta är när det gäller telefonkonferenser. Förutom att den som håller föredraget eller den som pratar behöver höras behöver även de på andra sidan luren höras tydligt och klart. Man kan bland annat införskaffa specifika produkter som är till för just telefonkonferenser. Vissa telefoner är utrustade just för telefonkonferenser och därmed har funktioner som passar dessa. Exempelvis finns det telefoner där man kan lagra ljud vilket betyder att mötet kan sparas och lyssnas på igen. Hos vissa telefoner kan man ansluta mikrofoner eller ett headset. Befinner man sig i en stor lokal går det även att ansluta en högtalaranläggning. Större företag föredrar att ha möten på detta sätt varpå Apple släpper nyheter via telefonkonferenser till omvärlden. Det gör att en person inte behöver tillkalla till presskonferens och finnas på en specifik plats. På det här sättet kan man spara tid som företagare och samtidigt få ut det budskap man vill.
Vad man bör titta efter
Det man först bör göra är att hitta en lokal som passar för telefonkonferenser. Exempelvis är det bra om man inte hör någon aktivitet som pågår utanför rummets väggar. Känner man att taket behöver rustas upp kan man kontakta innertak.nu för att göra rummet helt ljudisolerande. Det gör också att lyssnaren på andra sidan telefonen har större chans att höra det som sägs. När man tittar på telefoner för konferenser är det viktigt att man inte är snål. Här får man verkligen det man betalar för och därför är det viktigt att införskaffa telefoner som är i HD. Det skall inte spela någon roll om man pratar med folk i Stockholm eller i New York utan kvalitén på ljudet skall vara samma. Att ha telefonkonferenser gör att man som företag får bättre teamkänsla och kan lättare jobba mot samma mål. Vissa kontor kanske endast träffar varandra en gång om året och då är det viktigt att bibehålla den goda kontakten under årets gång.